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肇庆市档案部门积极创新全力推动档案事业高质量发展
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肇庆市融媒体中心记者 张苑卉 通讯员 万钰新

近日,全国档案工作暨表彰先进会议在北京召开,人力资源和社会保障部、国家档案局对全国档案系统60个先进集体和44名先进工作者予以表彰。广宁县档案馆获评“全国档案系统先进集体”荣誉称号,是广东省3个获奖单位之一。

广宁县档案局获殊荣是我市推动档案工作高质量发展的一个缩影。近年来,肇庆市档案部门深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,深入实施“十四五”档案事业发展规划,守正创新、真抓实干,推动档案事业发展取得新进展新成效。

推动数字化转型,建成全省首个县级“国家级数字档案馆”

近年来,我市积极推进数字档案馆建设,以信息化提升档案利用服务水平。2018年底,肇庆市首个数字档案馆在广宁县诞生,2023年6月,广宁县档案局更是获国家档案局批准为“国家级数字档案馆”,在全省34个县中第一个建立起“国家级数字档案馆”。

以广宁县获评“国字号”为契机,市档案局进一步推进全市各级国家综合档案馆构建系统完备、高效实用、安全可靠的档案信息化基础设施,并督导各单位加快纸质档案数字化步伐,实现“存量数字化”,推进“增量电子化”,争取“十四五”规划期内完成肇庆市数字档案馆(室)建设任务。

管理水平持续提升,全市档案队伍不断壮大

市档案局以开展档案员专业教育培训,用好市档案学会平台,指导举办档案人员岗位培训班和继续教育培训班等措施,重点培养档案行政管理干部和档案收集、整理等实操型人才。据统计,2023年,我市举办档案人员岗位培训和档案专业技术人员继续教育培训共2期,培训档案人员298人次。举办全市档案“三合一”制度线上线下专题培训班、3期市直机关档案业务培训班,推广档案工作优秀单位工作经验,先后培训市县两级档案工作人员900多人。

此外,市档案局还不断加强基层基础档案业务指导,通过业务规范讲解、档案库房参观、分享交流经验等方式,及时解决档案业务中存在的问题,不断提升各单位档案业务水平。建立镇(街道)、村(社区)密切配合的二级联动档案工作管理网络,切实加强农业农村和城市社区档案规范管理工作。

坚持以人民为中心,提升档案公共服务能力

为进一步方便群众查档,实现全国范围内档案查询利用“一网通办”,截至2023年,全市9个国家综合档案馆已全部完成接入全国档案查询利用服务平台,可满足广大群众的远程档案查询需求,足不出户便可跨区域、跨层级查询所需档案,打破了档案信息交互壁垒。据统计,我市线上线下共接待查档人员17000余人次,有效提升了我市档案信息化水平,促进档案公共服务质效提升。

“我们未来也会加大档案服务民生、满足人民群众利用需求力度。”市档案局相关负责人介绍,未来,各级档案馆会深入推进档案惠民服务,科学制定开放计划,推动档案馆馆藏档案有序开放,并充分运用现代信息技术提供档案服务,让数据多跑路、群众少跑腿。

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