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端州区黄岗街道率先在全市推出电子投票系统 “云端投票”终结“跑腿时代”
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核心提示: 平日里,小区业主各自忙碌,需要表决的公共事务屡屡遭遇“投票难”;历经重重流程,好不容易完成线下投票,却因其真实性面临“核实难”备受诟病,进而产生基层纠纷。这是我市各小区近年时常遭遇的尴尬困境。

作者:肇庆市融媒体中心记者 戴福钿

平日里,小区业主各自忙碌,需要表决的公共事务屡屡遭遇“投票难”;历经重重流程,好不容易完成线下投票,却因其真实性面临“核实难”备受诟病,进而产生基层纠纷。这是我市各小区近年时常遭遇的尴尬困境。

中源名苑小区使用线上投票系统后,悬而未决的事项 得到解决。图为小区一角。

中源名苑小区使用线上投票系统后,悬而未决的事项 得到解决。图为小区一角。

为破解基层治理过程中存在的掣肘,给业主搭建便捷、公平、公开、公正的投票平台,端州区黄岗街道率先在全市推行“粤居码数字门牌平安社区”电子投票系统,通过与市不动产中心实现数据互通,有效破解小区普遍存在的“投票难”现象。

走访:小区屡遇“投票难”

作为新增住宅小区较多的区域,端州区黄岗街道目前有住宅小区107个。因业主大会召开、业委会选举、物业公司选聘、维修资金使用等需要,近年来,小区公共事务投票需求大大增加,随之而来的“投票难”,为基层社会治理带来压力。

今年1月,因小区事务管理问题,羚山社区中源名苑小区面临是否解聘现任业委会等表决。然而,令李一铭、李开渝等牵头业主想不到的是,这个过程却走得如此艰难。

“最大阻碍是‘投票难’!”李一铭介绍,小区有住户1683户,若要召开临时业主大会,在没有业委会支持的情况下,要分别进行两轮投票,即召开临时业主大会的动议,需20%以上业主联名同意;后再召开业主大会进行议题表决,需三分之二以上业主参与。

由于该小区业主多,要完成投票,或逐家逐户上门,或在小区设置临时投票点。“小区那么多业主,要‘扫楼’,得动用多少志愿者?临时投票点更不现实,安排人长时间值守,耗时费力”。

困难不止于此。“在向其他小区‘取经’时,我们还发现,即便突破重重困难完成纸质投票,里面是否存在假票等,也会受到业委会成员质疑,甚至导致表决作废。”李开渝无奈说,正因此,小区罢免业委会一事迟迟未能有效开展。

同样遭遇小区公共事务“投票难”的,还有双东北社区的东安花苑小区。业主谢舒适介绍,因长期无物业管理,且去年底业委会成员集体辞职,小区陷入“无人管”的境况。

为此,他及另外4名热心业主有意成立临时管理小组,进行小区自治。然而,除了已退休的谢舒适,其余4人均为上班族,“小区有住户200多户,靠我们有限的力量和时间去收集纸质投票,谈何容易!”历经多番尝试均达不到投票要求后,他们陷入了两难境地。

谈及小区公共事务“投票难”,嘉湖社区党委书记、居委会主任谢勇聪深有感触。“线下的纸质投票,绝大部分是由小区业主牵头进行,持续时间普遍超1个月,存在用时长、监票松散、投票核实难、易作假等问题。”谢勇聪坦言,因投票而产生纠纷,逐渐成为社区矛盾爆发和维稳的重心,其中,主要集中在业主决策和监督环节。

破题:打造线上投票平台

一边是小区投票需求不断增多,一边是基层治理问题愈发突出,如何有效破解这些问题?在我市有关部门的指导下,黄岗街道决定推行官方线上投票平台。

“过程远比我们预料的要难!”黄岗街道办事处副主任周彬告诉记者,过程中,他们面临了重重困难——没有专项资金,没有开发经验,平台内在逻辑合法性、合规性、便利性、公正性如何解决?

“没专项资金,谋求资源共享;没经验,组队去学习;有漏洞,反复调整改进……”周彬说,历经大半年的沟通、协调、调整,最终,实现与市不动产后台大数据链接,关联小区业主信息,成功打造微信小程序投票平台——“粤居码数字门牌平安社区”电子投票系统。去年12月,系统开始试运行,并于近日在辖内小区广泛推广应用。

“有投票需求的小区,需向街道办提交申请,审核通过后,平台将生成投票页面。”周彬介绍,业主只需扫描二维码,登录小程序,输入姓名、身份证号等信息,便可自动完成校验核实不动产信息,并通过对应房号等进行投票,有效破解“一户多票”“假票”等问题。

效果:投票率大幅提升

“粤居码数字门牌平安社区”电子投票系统一经推广,即受到业主的普遍关注,端州馨园、中源名苑、悦江府、嘉湖新都市等小区纷纷争饮“头啖汤”。

投票涉及总共1683户,参与投票344户,占比20.4%……3月4日,历经半个月的线上投票,中源名苑关于召开临时业主大会的动议得以通过。困扰该小区业主将近3个月的难题迎刃而解。

依托该平台顺利完成业主投票的,还有东安花苑小区。3月7日起,该小区就“是否同意召开临时业主大会”进行线上投票,仅用10天,参与投票人数就达20%。这意味着,该小区已经通过召开临时业主大会的表决,得以进行是否成立临时管理小组等议题表决,避免了小区管理的“真空”。

“这个平台突破了地域限制,业主随时随地、动动手指就能投票,大大提升了参与率、投票率,有效缩减了投票时长!”谈及该投票平台,业主李一铭连连点赞。

周彬表示,自推行“粤居码数字门牌平安社区”电子投票系统以来,黄岗街道因业主决策和监督环节而导致的矛盾纠纷大大减少,有效实现为基层工作减负增力,走出了一条基层社会治理新路径。

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