西江日报讯(记者 王永强 通讯员 冯嘉颖)记者近日从市退役军人事务局获悉,全市退役军人事务系统已投入档案专项资金724万多元,设立了退役军人档案室,规范档案管理和数字化服务管理工作,常态化安排资金对年度退役军人人事档案进行整理、扫描、刻录,全面提高档案管理质量。
市退役军人事务局同步建立、同步更新电子档案与文书档案,实现各部门之间的资源共建共享、信息互联互通,让前来办理业务的退役军人能够更加方便、快捷地查找、打印所需的档案证明。
市退役军人事务局大力抓好数字化建设,实行相关人员一人一档,分级收集资料、统一归档管理,将各类相关档案进行扫描、分类、编号,导入系统形成专属的电子档案,建立起覆盖全面、结构有序、目录清晰、逻辑严谨、安全可靠的档案信息库。
各县(市、区)退役军人事务部门也安排专人负责档案信息化建设工作,实行“专人录入、专人维护、专人负责”的管理方式,从电子档案的录入到办理查询档案业务再到推动档案信息化发展,均有专人负责。
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