文/图西江日报记者黄有剑

日前，国家档案局发布“国家级数字档案馆”名单，广宁县档案馆榜上有名，成为全省首家上榜的县级馆。近年来，该馆通过建成数字档案馆，将“沉睡”在库房内的珍贵档案，从纸上搬到网上，推动档案使用便捷又便民。

7月5日下午，市民莫先生来到广宁县档案馆档案查阅室，打算查阅个人档案。得知其需求，该馆工作人员快速登录数字档案馆，为其搜索查阅。不到三分钟，相关搜索结果便清晰地显示在电脑屏幕上。

“我以为查档案还要像以前一样，在一堆档案中慢慢翻、慢慢找。没想到这么方便，上网查一下就行了！”快速便捷的数字档案馆系统，让莫先生连连点赞。

“数字档案馆是数字时代档案馆的发展方向，是新形势下档案服务大局、服务社会、服务民生的主要方式。”广宁县档案馆数字档案馆负责人陈树斌告诉记者，该馆新馆大楼于2017年5月建成，现有馆藏档案36368卷29299件。针对档案多、查阅难等痛点，2017年底，该馆开始创建数字档案馆，将纸质的档案搬至“网端”，以更好进行管理及保护。

目前，该馆已将全县100多个政府部门单位移交过来的档案，扫描导入到数字档案馆系统，全县档案数字化覆盖率已超94%，实现了档案移交、接收、整理、编目、征集、鉴定、保存、出入库、编研、利用、统计等全流程信息化管理和辅助实体档案管理，有力推动了馆内档案的活化利用，让其管理更科学和人性化。

“数字档案馆推出后，最明显的便利是，群众查阅档案无需再耗时耗力翻查实体档案，而是直接通过电脑就可在线查阅，既便捷又便民。”陈树斌介绍，通过局域网或政务专线，有关单位可在线查阅、移交、接收数字档案，经申请授权，亦可在线调阅数字档案，有力提高了档案相关工作的办事效率。

据统计，截至目前，广宁县档案馆数字档案馆已为272人次查阅数字档案469件次，复印数字档案8632页。其中，因工作查阅235人次，因编史修志5人次，因学术研究、经济建设等查阅32人次。有效推动档案建设跑出“加速度”，大大提升了档案管理的质效，不断增强查档者的获得感和满意度。