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省运会首席专家刘清早评述开幕式成功背后故事—— 管理科学开创先河 干群拼搏缔造精彩
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8月8日晚,万众瞩目的广东省第十五届运动会暨第八届残疾人运动会开幕,四大篇章为全省乃至全国观众奉上了一场极具岭南文化魅力又不失肇庆本土特色的华美盛宴。负责全程业务指导的本届省运会首席专家刘清早,日前在接受本报记者专访时表示,开幕式成功的背后,是肇庆市筹委会建立起的科学运作管理体系,这也是我国省级运动会首次推出的全方位、立体化运作管理体系,将为今后大型运动会提供“肇庆经验”。

构建全方位立体式管理体系

“开幕式是什么?是一个大型运动会的标志性仪式活动,也是运动会最大规模、最高规格、人群高度集中的仪规,是举办城市对万千来宾的文化款待活动。”曾先后任第七届世界军人运动会组委会专家、第二届全国青年运动会组委会秘书长助理兼首席专家、2022年第十九届亚洲运动会组委会顾问的刘清早,是上海体育学院教授、我国大型综合性运动会组委会首席专家,有着连续16年省运会专家工作经验。他认为,开幕式的组织管理主要分为场地设施保障、仪式组织保障、文体展示组织保障、来宾与观众服务保障等四大板块。因此,肇庆在借鉴奥运会、全运会等大型运动会开幕式成功经验的基础上,充分结合了肇庆本地实际,组建了以市领导参与、70个相关单位组成的市筹委会,同时成立指挥部,并下设6大组、36个工作小组,把所有工作细分,一一落实责任人,首次构建起省级大型运动会开闭幕式的科学管理经验。

除了机构设置,在这个体系中,市筹委会还建立了科学的管理机制,建立了指挥部部务会、工作例会、首席专家业务指导会等会议制度和活动组织方式。具体筹备过程中,筹委会编制了详细的行动计划方案,包括桌面推演、现场全流程模拟走场、带观众彩排演练等活动。

“我们提出要求,每个指挥部工作人员做到八个明确,包括‘我是谁’‘我的职责是什么’‘我的工作流程’‘谁为我提供保障’等。同时我们还绘制了八图三表,包括开幕式总平面图、工作人员点位图、停车场布局图等。”刘清早说,开幕式具有时间不可逆性,这也意味着所有活动必须一次成功,“99分等于0分,我们不允许失误。”为此,大到整个指挥部的运作模式,小到每天每个部门的工作任务,他都事无巨细地制定出计划,并一次次在实践中修改完善,确保整个系统工程正常运行。

工作人员尽职尽责坚守岗位

5300多名演员、4500名志愿者、2800多名安保警力……从开幕前长久的精心策划筹备,到开幕式当晚的忠于职守,省运会市筹委会及全体工作人员齐心协力尽职尽责坚守岗位所提供的优质服务,更是开幕式成功路上必不可少的保障。

在 刘 清早 的 印 象 里,肇 庆 人 的 干 劲和 信心 体 现 在 筹 办 活 动 中的 每 一 时、每一刻、每一处。记得8月6日晚带观众彩排时,突然天降大雨,观众正陆续到达准备入场。“当时指挥部没有下达工作人员可以避雨的命令,我们80多位站在户外负责引导观众的志愿者,没有一个人 脱岗,全身湿透了仍坚守工作岗位。”刘清早说起这一幕,对志愿者敬业精神赞扬有加。当晚的医务人员、警务人员、现场交通调度人员同样没有怨言,为观众和来宾尽心尽力提供服务。

人在,阵地就在。在开幕式带观众排练前,刘清早曾带领工作人员对肇庆新区体育中心检查了27圈,并检查出22个电力保障点没有完全达到标准要求。“整个体育馆外,一共1000个电力保障点,任何一个点位出现问题,开幕式都会受到影响。没想到的是,肇庆供电部门的人员只用了2天时间,对全部点位进行了排查和更新。”他还介绍,为了保障供电,演练及正式演出时,每个供电箱都有一名工作人员负责盯紧,一旦出现问题马上解决。

8月8日,正式检阅的日子到了,而高温炎热的天气里,观众的餐饮问题必须重视。为此,市筹委会临时在各看台处增加了饮水点,并在每个座位准备了饮料和巧克力饼干。“2000桶水,是肇庆新区的领导干部带头一桶桶搬上去的!近2万份饮料和巧克力饼干,则是志愿者一个个提上去分派的。”刘清早说,为防止炎热天气饮料和巧克力变质,肇庆市食药监部门工作人员从13时开始,每隔一小时去检查并试喝试吃,确保万无一失,还召开会议进行分析,确认不会变质。

“成功不是偶然的,是我们肇庆全体工作人员感天动地做出来的。”作为一名外地来的专家,刘清早情不自禁地为肇庆人点赞。

打造开幕式的“肇庆样本”

“本次省运会开幕式的成功,是我国省级大型运动会的管理标杆,建立起了省级运动会的科学管理体系。”刘清早细数开幕式留下的启示并表示,肇庆干群合力的干劲、肇庆市民良好的文明素质,都可以成为其他地方省运会的先进经验。

刘清早还指出,当开幕式演出结束后,观众席几乎无垃圾遗留、不存在结束后的保洁清理,这在大型运动会开幕式中非常少见,也给他留下了深刻印象。

“这里环境优美、空气清新、政治清正、干部勤奋、百姓友好,是一个宜居的好城市。”刘清早表示,肇庆通过省运会这个综合性平台,不仅提高了政治影响力、经济生产力、社会亲和力、文化传播力、党群凝聚力,还必将带来整个城市关注度、美誉度的提升,吸引更多的旅游者和投资者来到肇庆。他还对肇庆市委、市政府以及市筹委会给予的信任表示感谢,让他在肇庆工作的一年时间里,深深地喜欢上这个城市,并和肇庆干部群众结下深厚友谊。

西江日报记者 陈明红 周永龙

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